Dieses Factsheet beruht auf persönlichen Erfahrungen und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Korrektheit. Es bietet eine Hilfestellung für alle die ein Bericht, Report oder Studie erstellen.

Vorarbeiten

Beim Erstellen eines Berichtes ist folgendes zu beachten:

• Offizielle Vorlage verwenden
• Verwenden der Formatvorlagen, keine direkte manuelle Änderung des Schriftbildes
• Verwenden von Querverweisen
• Verwenden von „Quellen verwalten“ Über Verweise -> Quellenverwalten erfassen. Somit kann das Quellenverzeichnis automatisch erstellt werden
• Gender gerecht schreiben[1]
• Unbekannte Stellen die noch zu überarbeiten sind oder Verweise mit xXx kennzeichnen
• Keine „Wir-Form“ verwenden
• Glossar zu Beginn mit allen beteiligten erstellen
• Bei mehreren gleichzeitigen Autoren: Zusammenarbeit definieren (verwendetes Tool, wer schreibt wann und was im Dokument, Versionierung, Konflikte, …)
• Blauer Text: Hinweis was im Kapitel stehen soll
• Schwarzer Text: Text für den Bericht
• Gelb hinterlegt: Zur Info, Beachten

Abgabe des Berichtes

Folgende Liste beschreibt Tätigkeiten für die Abgabe eines Berichtes. Die Aufzählung ist chronologisch und erhebt keine Garantie auf Vollständigkeit.

1. Kommentare bearbeiten
2. Überarbeitungsstellen bearbeiten
3. Verständlichkeit aus der Perspektive des Zielpublikums
4. Orthographie, Interpunktion, etc
5. Abbildungen und Tabellen einheitlich beschriften
6. Einheitliche Aufzählungen
7. Einheitliche Formatierung der Tabelle
8. Einheitliche Schreibweise und Wording überprüfen:
   • Projektspezifisches Wording
     • „eID-Ökosystem Modell“
     • eID
     • eIDs
   • eGovernment
   • E-Government-Institut
   • Ersetzen von xXx Platzhaltern
   • Wir form überprüfen
   • Gender Schreibweise überprüfen
9. Suchen nach „Studie“ ersetzten durch „Bericht“
10. Suche nach scharfen ß und ersetzten durch ss
11. Anpassen von Abkürzungen; nur das erste Mal ausschreiben
12. Kopf und Fusszeile anpassen
13. Titelblatt anpassen, Versionsnummer, Datum, Autoren, Versionskontrolle
14. Schriftgrösse und Absatz in der Formatvorlage formatieren
15. Einbetten von aktuellen Grafiken
16. Suchen von zwei Leerzeichen und ersetzen durch ein Leerzeichen
17. Suchen nach „Kapitel 0“
18. Suchen nach „Err“, „#REF“ und „Fehler!“
19. Suchen nach xXx verweisen
20. Suchen nach blauen oder gelben Textteilen
21. Silbentrennung durchführen, nur bedingte Silbentrennung
22. Falls notwendig manueller Seitenumbruch einfügen
23. Aktualisieren von allen Verzeichnissen und Referenzen (CTRL+A und F9)
24. PDF erstellen
25. Nochmals anschauen!
26. Signieren und abschicken
27. Bericht auf Sharepoint ablegen

[1] https://www.bfh.ch/bfh/chancengleichheit/gender_management.html

Ergänzung zur Chancengleichheit: „Ein Hinweis zur Sprache: Wir verwenden nicht konsequent die männliche und die weibliche Form. Wir wechseln ab. Das macht den Text lesbarer.“